Workflow Cadastro de Produto
Do fornecedor à aprovação, cada informação no seu lugar
O fornecedor solicita. O Cadastro revisa e padroniza. O gestor confere e aprova. Um processo com responsabilidade em cada etapa, antes da liberação do produto.
Conheça os recursos e avalie o escopo com nossa equipe.
Apresentação em PDFAcompanhamento dos produtos em diferentes etapas. Dados fictícios de demonstração.
Exemplo de uso
Etapas ilustrativas de uso do Workflow Cadastro de Produto.
Fornecedor envia o produto e a ficha técnica
Cadastro revisa as informações
Gestor aprova e acompanha a cobrança
Fornecedor, Cadastro e gestor têm perfis separados. A integração com o ERP depende de configuração e homologação; ela ainda não está ativada na demonstração apresentada.
O cadastro começa antes do ERP
Descrição fora do padrão, marca incorreta, medidas incompletas. Quando as informações chegam por caminhos diferentes, a equipe precisa descobrir o que falta e quem deve corrigir.
O fornecedor precisa acompanhar a solicitação. O Cadastro precisa conferir toda a ficha. O gestor precisa saber o que já foi validado para decidir com segurança.
Um fluxo para conferir cada informação
A solicitação passa por revisão e aprovação com perfis de acesso separados. A conexão com o ERP e a homologação serão configuradas em uma etapa posterior da implantação.
Portal do fornecedor
Cadastro de produtos e acompanhamento das próprias solicitações, com acesso dedicado.
Validação em cinco etapas
Informações gerais, referências técnicas, medidas, paletização e confirmação. O Cadastro pode ajustar todos os dados recebidos.
Aprovação do gestor
Conferência da ficha técnica revisada, com aprovação ou indicação das correções necessárias.
Perfis e permissões
Fornecedor, Cadastro, gestor e administrador. A permissão para gerenciar usuários pode ser definida por pessoa.
Cobrança por fornecedor
Regras por produto, pacote ou família, com opção de isenção e prévia do valor antes da confirmação.
Estrutura multiempresa
Operações e acessos organizados por empresa, com gestão central pelo super administrador.
A interface real do Workflow Cadastro de Produto
Portal do fornecedor
Acompanhamento dos produtos em diferentes etapas. Dados fictícios de demonstração.
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Workflow Cadastro de Produto na operação
3 perfis Fornecedor, Cadastro e gestor no mesmo fluxo
Cada etapa tem um responsável. As informações ficam organizadas para revisão, aprovação e posterior integração com o ERP, após configuração e homologação.
Uma proposta para o seu cenário
O investimento depende dos usuários, integrações e escopo da implantação. Converse com a MS para conhecer as condições deste produto.
Consultar investimentoDúvidas sobre o Workflow Cadastro de Produto
Consulte os recursos e as condições de uso. Detalhes da implantação podem ser conversados com a MS.
O fornecedor precisa ter acesso ao nosso ERP?
Não. O fornecedor entra em um portal próprio, com acesso dedicado, só para cadastrar produtos e acompanhar as solicitações dele. O ERP da empresa não fica exposto a ninguém de fora.
O produto aprovado entra automaticamente no ERP?
Nesta etapa o fluxo organiza, revisa e aprova a ficha técnica. A conexão com o ERP e a homologação são configuradas em uma etapa posterior da implantação, conforme o sistema que a empresa usa.
Quem pode corrigir a ficha técnica enviada pelo fornecedor?
O Cadastro. Ele revisa as cinco etapas (informações gerais, referências técnicas, medidas, paletização e confirmação) e pode ajustar qualquer dado recebido antes de enviar para o gestor aprovar.
Como funciona a cobrança por fornecedor?
A regra pode ser por produto, por pacote ou por família, com opção de isenção. O fornecedor vê a prévia do valor antes de confirmar a solicitação. A emissão financeira em si é tratada em etapa posterior da implantação.
Funciona para mais de uma empresa do grupo?
Sim. A estrutura é multiempresa: operações e acessos organizados por empresa, com gestão central pelo super administrador.
Como funciona a implantação?
Em quatro etapas: descoberta e escopo, preparação do ambiente e dos acessos, validação assistida com os responsáveis da operação e treinamento com acompanhamento. O prazo depende do escopo, das integrações e da quantidade de lojas, e fica definido antes de começar.
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Veja como funciona a aprovação do cadastro.
Veja o fornecedor, o Cadastro e o gestor trabalhando em um fluxo com revisão da ficha técnica e regras de cobrança por fornecedor.