Hospedagem Corporativa
Gestão de hospedagem com sugestão inteligente de economia
Planejamento e controle de hospedagem para sua equipe. Sugestão inteligente de compartilhamento, fluxo de aprovação em 3 níveis e indicadores por cidade, hotel e setor.
Conheça os recursos e avalie o escopo com nossa equipe.
Visão consolidada de hospedagens por cidade e hotel
Exemplo de uso
Etapas ilustrativas de uso do Hospedagem Corporativa.
Informe quem viaja e o período da estadia
Consulte acomodações e possibilidade de compartilhamento
Acompanhe ocupação e despesas
O compartilhamento deve seguir a política da empresa e as condições da hospedagem. Escopo e investimento são apresentados em proposta.
O problema
Colaboradores na mesma cidade e no mesmo período podem ter reservas organizadas em conjunto. Sem uma visão central, oportunidades de compartilhar hospedagem passam despercebidas.
Sem visibilidade de gasto por cidade, hotel ou setor. Diretoria fecha o mês com hotel, mas não sabe se está pagando muito caro pelo que está pagando.
Reserva no impulso, sem padrão, sem cota. Custo de hospedagem que não para de subir e ninguém sabe explicar por quê.
Como resolvemos
Plataforma sugere compartilhamento apenas quando realmente reduz custo. Fluxo de aprovação em 3 níveis (colaborador → gestor → operador). Check-in digital. Indicadores por setor, cidade, hotel e dia.
Sugestão inteligente
Sistema só sugere compartilhamento quando reduz custo total. Sem forçar política impopular.
Fluxo de 3 níveis
Solicita → gestor aprova → operador executa. Cada passo registrado.
Check-in digital
Confirmação no hotel sem papel, vinculada ao colaborador.
Indicadores por dimensão
Setor x cidade x hotel x dia da semana. Padrões visíveis. Decisão informada.
Política configurável
Diárias, antecedência e categoria de hotel por cargo.
Conciliação automática
Faturado pelo hotel x aprovado pela empresa. Divergências sinalizadas.
A interface real do Hospedagem Corporativa
Painel geral
Visão consolidada de hospedagens por cidade e hotel
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Hospedagem Corporativa na operação
Planejamento para a hospedagem corporativa
Organize reservas e compartilhamento conforme a necessidade da equipe
Uma proposta para o seu cenário
O investimento depende dos usuários, integrações e escopo da implantação. Converse com a MS para conhecer as condições deste produto.
Consultar investimentoQuem abre o Hospedagem Corporativa todo dia.
Depoimento de quem trabalha com o Hospedagem Corporativa na operação, gravado na loja, sem roteiro.
A MS Consultoria criou uma aplicação sob medida para a nossa logística: as solicitações de viagens em um só lugar e a viagem compartilhada, que junta demandas no mesmo deslocamento. Isso reduziu bastante o nosso custo. Eles não entregam só sistema: entendem da operação e do processo.
Dúvidas sobre o Hospedagem Corporativa
Consulte os recursos e as condições de uso. Detalhes da implantação podem ser conversados com a MS.
A plataforma obriga a dividir quarto?
Não. Ela só sugere compartilhamento quando isso reduz o custo total da viagem, e a decisão continua com o gestor. Nada de política impopular forçada.
Quem aprova a reserva?
Fluxo em três níveis: o colaborador solicita, o gestor aprova e o operador executa a reserva. Cada passo fica registrado.
Dá para definir regra por cargo?
Sim. Valor de diária, antecedência mínima e categoria de hotel podem variar por cargo.
Como sei se o hotel cobrou o combinado?
A conciliação automática compara o que o hotel faturou com o que a empresa aprovou e sinaliza as divergências.
Que indicadores eu tenho?
Gasto por setor, cidade, hotel e dia da semana, cruzados entre si. Os padrões aparecem e a decisão deixa de ser no impulso.
O check-in é com papel?
Não. O check-in é digital, vinculado ao colaborador, sem papel circulando.
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Veja como organizar as reservas de hospedagem.
Centralize solicitações, aproveite reservas e reduza decisões isoladas na hospedagem corporativa.